TUGAS LAPORAN TAHUNAN MS.EXCEL MEMBUAT LAPORAN TAHUNAN
PENIMBANGAN BALITA dalam ziddu.com :
MENAMBAH JUMLAH SHEET SESUAI
KEBUTUHAN
· Pada bagian tab lembar kerja/ sheet yang terletak pada
bagian bawah klik kanan
· Insert, word set ok..
· Tambahkan sesuai keinginan
· Kalo pada laporan ini ada sekitar 20 sheet
2✔ MEMBERI
NAMA SHEET SESUAI KEINGINAN
· klik kanan pada
sheet trus klik deh rename seperti ngedit nama di folder
· Ketik nama yang kamu ingin kan trus enter
✔ JIKA
INGIN MEMBERI WARNA BIAR TAB SHEET KAMU MENARIK
· Tinggal klik kanan, tab color.. pilih deh warna sesuai
selera dan kebutuhan kamu…
4✔
MEMANGGIL NAMA SEL
Sama halnya dengan kita keluar kalau
namanya dipanggil.. begitu jg dengan data sel
Maksudnya disini biar kita gak repot
buka2 data pada sheet yang lain bila ingin memasukan data yang sama…
Misalnya ini..bikin bulan januari..
kita beri nama bljan biar gak susah ngetik bulan januari bila pada set
selanjutnya terdapat kata2 januari…
Contohnya.. laporan tahunan..
· pada penunjuk sel D10 januari..
· Pada baris nama sel yang terletak sebelah baris
rumus..sebelah atas nama colom
· Tertulis D10 klik kiri nama baris D10..ketik deh nama yang
kmu inginkan untuk memanggil sel,,panggil aja nama nya..
· Enter..begitu pada sel seterusnya
5✔ MENGGABUNGKAN BEBERAPA SEL
· Blok sel yang ingin kamu gabungkan dengan syarat selnya
dekat gak jauh-jauhan..misalnya A2,A3..dst
ke samping bisa juga A1, B1 dst….
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
|||
2
|
· MERGE SEL,, OR PADA MENU YANG ADA GAMBAR a dengan
panah kiri kanan
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
|||
2
|
|||
· Untuk mengatur tulisan or isi sel biar d tengah klik kanan
or cari aja cel aligment or klik kanan, format sel, klik tab aligment.. trus di
atur Or lansung aja pada menu merge sel & center
Klo ingin batalin penggabungan
tinggal klik lagi gambar merge cell,, gunakan f4 untuk sel selanjutnya yang
akan di gabung
6✔ MEMBERI
WARNA SEL
Blok sel yang ingin di beri warna
satu atau lebih sel
Klik kanan..theme color or yang ada
gambar warna tumpah di samping warna font
Pilih deh warna..klik double or
enter
7✔MENGHAPUS N EDIT DATA SEL
Klik or blok sel yang ingin dihapus
klik kanan delete atau klik menu edit, format, or clear
8✔
MENYALIN DATA DENGAN AUTO FILL
Misalnya no berurutan 1,2,3…
atau nama aq,aq, aq…
· Letakan sel pada pointer yang akan di copy bawa pointer
mouse ke sudut kan bawah sel hingga muncul tanda tambah hitam +
· Klik tahan dan geser mouse ke arah yang diinginkan.
· Lepas tombol mouse
9✔ MEMBERI
COMMENT/ PENJELASAN PADA SEL
· Klik kanan sel yang ingin diberi keterangan
· Insert koment tulis koment
· Atur format koment sesuai selera pada menu home u/ word 2007
· Pindah ke sel lain secara otomatis comen akan tersimpan dan
tampil setiap anda membuka sel..
1✔ MENGATUR
FORMAT TAMPILAN ANGKA
· Sorot or blok 1 ato lebih sel yang akan d format
· Klik kanan, format sel ( ctrl 1)
· Pada kotak format sel klik tab number.
· Pilih kategori format yang diinginkan
Ø Decimal
place: menentukan berapa jumlah anggka decimal
Ø Use 1000
separator: menentuka pemakaian pemisahan ribuan atau tidak
Ø Negative
number menentukan format angka negative yang diinginkan mis -1234
Ø Currency:
membantu member lambing mata uang jg anda ingin memasukan keterangan uang
Ø Dan
seetrusnya pasti mengerti
· Klik ok jika format selesai d tentukan
11.
MEMBUAT BINGKAI TABLE
· Blok sel yang ingin di beri bingkai
· Klik icon bolder pada menu format or format sel
· Pilih bolder yang diinginkan.. sesuai kan bentuk garis n
warna sesuai keinginan.
12.
MENYALIN ATAU DATA SEL
· Blok sel klik kanan copy u/ menyalin, dan cut u/ memindahkan
· Sorot lokasi tempat hasil yang diinginkan
· Klik kana paste or ctrl+v
Catt:
Bila semua sel pada sheet klik kanan
pada tanda yang berada antara penunjuk sel colom dan baris..dan lakukan sesuai
langkah di atas salin pada shet yang dipilih
13.
MENGGUNAKAN RUMUS ATAU FUNGSI
Catt: harus selalu di awali =
Dengan cara menunjuk
· Tempatkan petunjuk pada posisi yang diinginkan,
· Ketik=
· Masukan formula : sum (jumlah), average (rata2) dll sesuai
keinginan
· Buka kurung klik sel pertama,(sel kedua) yang ingin di
jumlahkan tutup kurung
Ex : =sum(A5,(B3))
· ATAU MENJUMLAH SEL YANG MEMILIKI RENTANG OR BERDEKATAN
MIS B1,B2,B3,B4
· KETIK = blok sel
·
Cari menu sum pada formula, auto sum
hasil akan tertulis d bawah ato samping sel yang di blok
·
Enter
Atau
· bisa juga =sum(B1:B4) bgitu jga untuk average
logika if
dingunakan untuk memberi syarat pada
perintah dengan menggunakan pembanding:
= sama dengan
< kecil dari
> besar dari
<= kecil atau sama dari
>= besar atau sam dari
contoh
=IF(I7<I$18,"BINA","-")
bila data pada I7 kecil dri I18 maka
bina,bla tidak –
ket:
$
digunakan bila pada saat menggunakan auto fill I18 tetap dipakai tidak berubah
menjadi I19
Atau bisa juga diganti dengan
memanggil nama sel conth tdsjan
14.
MEMBUAT GRAFIK..
· blok sel yang dinginkan, insert chart atau klik icon wizart
chart
· pilih grafik yang diinginkan pada chart type
· atur grafik klik kanan grafik atau sesuai format yang
didinginkan.,,
· hamper sama dengan format membuat grafik pada mso. Word
· klik kanan change chart type
· pilih chart yang diinginkan
· ok
memberi judul dan merubah warna area
· klik kanan area kosong grafik
· pilih format chart area klik font, n patern u memilih warna
latar judul atu grafik
· ok
memindahkan grafik
· klik tahan area geser mouse hingga grafik ikut berpindah,
· lepas mouse pada area yang diinginkan
menghapus grafik
· klik grafik, delete
15.
MENGHILANGKAN COLOM N BARIS YANG
TIDAK DI GUNAKAN
· Blok baris yang tidak digunakan
· Bila sel baris setelah sel yang diisi data tekan
cntrl+shift+panah kiri kanan atas bawah pada penunjuk sel
· Klik format, hide row u baris..or hide coloum u kolom
· Bila batal klik unhide row/coloum
16.
MEMBERI PROTECT SHET BIAR GAK BISA D
GANGGU GUGAT
· Format,protect sel
· Contreng sesuai bagian yang ingin d protect
· Masukan password
· Klik ok
· Menghilangkan protect klik unprotect dan masukan password
LOCK SEL
· Biar formula pada table gak bisa di rubah
· Format sel, contreng lock
